Do Editor Legacy ao novo ambiente de edição do Webflow

A finalidade do seu acesso continua idêntica: atualizar conteúdo sem mexer no desenvolvimento do site. O que mudou foi o caminho até lá.

• A forma de acessar o site: agora pela conta Webflow e pelo Dashboard.
• A organização da interface: painéis de páginas, conteúdos e imagens ficam visíveis.
• O processo de publicação: existe publicação individual de conteúdo e publicação geral do site.
• O gerenciamento de imagens e arquivos: há um painel dedicado para arquivos estáticos.

As permissões podem variar conforme o tipo de acesso definido para cada usuário. Se algum recurso adicional for necessário, avaliamos a alteração das permissões considerando as necessidades do seu time e as condições comerciais do Webflow.

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   Localize o convite enviado pelo Webflow

   Abra a caixa de entrada do e-mail que era usado no Editor antigo. Procure mensagens do Webflow: o assunto costuma estar em inglês e mencionar um convite, uma migração, um Workspace ou um client seat. Verifique também spam, lixo eletrônico e pastas automáticas.

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   Aceite o convite

   Abra o convite mais recente e clique no botão ou link apresentado pelo Webflow para aceitar o acesso.

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   Entre ou crie uma conta Webflow

   Se já existir uma conta com esse e-mail, faça login normalmente. Caso contrário, siga as instruções para criá-la gratuitamente. Se o Webflow pedir confirmação do e-mail, conclua a verificação na mensagem recebida.

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   Verifique se o site aparece no Dashboard

   Depois do convite aceito, o site deve aparecer em https://webflow.com/dashboard.

Informações importantes

• Se a senha antiga não for aceita, utilize a recuperação de senha da conta atual do Webflow.
• Não é necessário contratar nenhum plano adicional apenas para aceitar e usar o acesso concedido.
• Criar a conta não transfere propriedade, cobrança nem administração técnica do site quando o projeto está no Workspace da agência.
• O acesso continua limitado às funções autorizadas para o seu usuário.

Se o convite não for encontrado, entre em contato informando apenas o nome do site, o e-mail usado no Editor anterior e se já existe uma conta Webflow nesse endereço.

Depois de aceitar o convite, existem dois caminhos para abrir o site em modo de edição.

Opção 1: pelo Dashboard

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   Acesse o Dashboard

   Abra https://webflow.com/dashboard.

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   Entre na sua conta

   Use o endereço de e-mail que recebeu o convite.

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   Localize o site

   O card do site ao qual sua conta tem acesso aparecerá na lista de projetos.

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   Abra o site

   Posicione o cursor sobre o card e clique em Open site in Webflow.

Pages

Localiza e abre as páginas do site: página inicial, páginas estáticas e páginas template geradas pelo CMS.

CMS

Cria e atualiza conteúdos cadastrados em Collections. Dependendo do site, pode conter notícias, eventos, banners, cursos, unidades, equipes e documentos.

Assets

Reúne imagens, documentos e outros arquivos estáticos utilizados diretamente nas páginas e nos elementos fixos do site.

Como abrir uma página

1. Clique em Pages.
2. Localize o nome da página.
3. Clique sobre a página desejada.

Como abrir um conteúdo do CMS

1. Clique em CMS.
2. Escolha a Collection desejada.
3. Localize o conteúdo na lista.
4. Clique no item para abri-lo.

Para voltar à página depois de mexer no CMS, clique em Edit, na barra superior, ao lado de CMS.

O Webflow tem duas formas principais de publicar. A opção correta depende de onde o conteúdo foi editado. Esta é a distinção que mais gera dúvida na transição.

Publicação individual de um item do CMS

Também chamada de single item publishing, é feita pelo botão Publish now dentro do item. Use quando alterar apenas um conteúdo cadastrado: uma notícia, um post, um evento, um banner, um curso, uma unidade ou um depoimento. O item é publicado imediatamente e atualizado em todos os locais onde aparece, incluindo listagens. Essa opção não publica alterações pendentes feitas diretamente em páginas.

Publicação geral do site

Feita pelo botão Publish, no canto superior direito. Use quando alterar textos fixos, imagens fixas, links, botões, conteúdos estáticos ou quando houver itens do CMS na fila para a próxima publicação. A publicação geral também pode incluir alterações feitas por outros usuários.

Qual opção utilizar

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   Abra o site no Webflow

   Entre no Dashboard e clique em Open site in Webflow.

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   Abra o painel CMS

   No menu superior, clique em CMS.

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   Escolha a Collection

   Selecione a Collection correspondente ao conteúdo que deseja alterar.

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   Localize o item

   Procure o conteúdo na lista ou use o campo de busca.

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   Abra o conteúdo

   Clique no item para exibir seus campos.

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   Edite os campos

   Cada Collection tem campos diferentes. As modificações são salvas automaticamente.

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   Visualize antes de publicar

   Quando disponível, clique no ícone de olho para conferir textos, imagens, quebras de linha, links e posicionamento.

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   Publique o item

   Depois de revisar, clique em Publish now. Apenas aquele item e suas alterações serão enviados ao site.

Entendendo os status

Arquivar, salvar como rascunho ou retirar do site

Ao arquivar um item publicado, ele permanece visível até a próxima publicação geral. Ao aplicar Save as draft em um item publicado, ele será removido do site na próxima publicação geral. Se um conteúdo precisa sair imediatamente, use Unpublish: a opção remove o item na hora e altera seu status para Draft.

Além dos conteúdos cadastrados no CMS, alguns textos, imagens e links podem ser alterados diretamente na página. Abra o site, clique no painel Pages, localize a página e clique sobre o nome dela.

Ícones de edição

Alguns ícones podem aparecer indisponíveis conforme o plano do site, o Workspace ou as permissões do usuário.

Editar um texto

1. Clique sobre o texto.
2. Clique no ícone de lápis, quando necessário.
3. Faça a alteração.
4. Clique fora do texto para concluir.
5. Confira o resultado na página.

Substituir uma imagem

1. Clique sobre a imagem.
2. Clique no ícone correspondente.
3. Escolha uma imagem existente ou envie um novo arquivo.
4. Confira se a imagem correta foi aplicada.
5. Verifique se o enquadramento e a proporção continuam adequados.

Alterar um link

1. Clique sobre o botão ou texto com link.
2. Abra as configurações do link.
3. Insira ou selecione o endereço correto.
4. Confira se o destino está correto.
5. Quando possível, teste o link antes de publicar.

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   Clique em Publish

   O botão fica no canto superior direito do Webflow.

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   Selecione o domínio oficial

   Na janela de publicação, confirme que o domínio oficial do site está selecionado, por exemplo www.seusite.com.br. Ele aparece na seção Production.

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   Confirme a publicação

   Clique em Publish to selected domains.

Antes de uma publicação completa

• Para um item individual do CMS, prefira Publish now.
• Para alterações feitas diretamente em uma página, use o botão geral Publish.
• Confira os destinos selecionados antes de confirmar.
• Verifique se há alguma atualização em andamento comunicada pela agência.

O que continua funcionando igual

• Editar textos, substituir imagens e alterar links.
• Criar e atualizar conteúdos do CMS.
• Visualizar conteúdos dentro das páginas.
• Publicar conteúdos quando estiverem prontos.
• Atualizar o site sem acessar ferramentas de programação.

O que o Content editor não pode alterar

• Mudar livremente o design do site.
• Alterar estilos, classes e estrutura das páginas.
• Alterar componentes estruturalmente.
• Adicionar códigos personalizados.
• Criar novas Collections ou modificar a estrutura de campos do CMS.
• Alterar configurações técnicas restritas e acessar as ferramentas completas de desenvolvimento.

Salvar registra a alteração dentro do Webflow. Visualizar mostra como ela ficará. Publicar envia a alteração ao endereço acessado pelos visitantes. Uma alteração pode existir dentro do Webflow e ainda não estar no site público.

Se a alteração foi em um item do CMS

1. Abra o painel CMS.
2. Acesse a Collection correspondente.
3. Abra o item alterado.
4. Confira o status apresentado.
5. Havendo alterações pendentes, clique em Publish now.

Se a alteração foi feita diretamente em uma página

1. Clique no botão geral Publish.
2. Confirme que o domínio oficial está selecionado.
3. Clique em Publish to selected domains.

Como verificar o site público

1. Abra uma nova aba do navegador.
2. Acesse o endereço normal do site, sem ?update.
3. Abra a página que foi modificada e atualize.
4. No Windows, use Ctrl + F5 para forçar uma atualização mais completa.
5. Se ainda assim não aparecer, abra a página em uma janela anônima.

Revise antes de publicar

• Ortografia e pontuação.
• Datas, nomes, telefones e endereços.
• Links, imagens e documentos anexados.
• Informações que ainda não deveriam ser divulgadas.

Evite colar textos com formatação inadequada

1. Cole o conteúdo sem formatação.
2. Revise os parágrafos.
3. Confira os espaços.
4. Verifique títulos e listas.
5. Confirme o resultado na visualização.

Use imagens adequadas

• Prefira WebP ou AVIF para fotografias e imagens comuns.
• Respeite as dimensões indicadas para aquele conteúdo.
• Evite arquivos desnecessariamente grandes e imagens com textos pequenos.
• Verifique se o texto alternativo precisa ser preenchido ou atualizado.
• Não envie arquivos com dados pessoais, confidenciais ou de acesso restrito.

Confirme os links

• Abra o endereço em outra aba e confirme que a página existe.
• Verifique se o link não exige uma conta particular e evite links temporários.
• Para links externos, confira se o endereço começa com https://.
• Para páginas internas, selecione a página diretamente nas opções do Webflow.
• Para telefones e e-mails, use o tipo de link correspondente quando disponível.

Exclua conteúdos com atenção

Notícias, eventos encerrados e banners antigos podem ser removidos normalmente. Já algumas Collections contêm itens usados na estrutura do site, em filtros, menus ou páginas relacionadas, e a exclusão pode afetar mais de um local. Antes de excluir, confirme que o item não será mais utilizado e avalie se basta arquivá-lo ou retirá-lo de publicação. Se um conteúdo publicado precisa desaparecer imediatamente, retire-o de publicação antes de excluir.

Procure a equipe quando

• O site não aparecer no Dashboard ou o convite não for encontrado.
• Uma página ou conteúdo esperado não estiver disponível.
• Um campo necessário não puder ser editado.
• Uma alteração publicada não aparecer no site.
• O botão Publish não estiver disponível.
• Um conteúdo apresentar erro ou uma imagem não puder ser enviada.
• Uma página estiver visualmente incorreta.
• Houver dúvida sobre exclusão de conteúdo ou impacto em várias páginas.
• O Webflow apresentar mensagem de erro desconhecida ou parecer indisponível.

Envie junto do pedido

• Endereço da página e nome do conteúdo.
• Descrição do que foi feito.
• Resultado esperado e resultado observado.
• Captura de tela da mensagem ou do problema.
• Navegador e dispositivo utilizados, quando relevantes.

Referências oficiais do Webflow (em inglês)

• Central de migração do Editor Legacy
• Perguntas frequentes sobre o encerramento do Editor Legacy
• Guia oficial para clientes de agências
• Curso para Content editors
• Diferenças entre o Editor legado e a edição de conteúdo
• Editar conteúdo como content editor
• Visão geral dos itens de Collection
• Salvar e publicar itens do CMS
• Publicação de uma única página
• Modo de visualização
• Uso de bandwidth
• Status do Webflow